1. Responsable del tratamiento
La presente plataforma es utilizada por Acciona S.A. así como, en su caso, por otras sociedades pertenecientes a su mismo grupo empresarial, para la gestión de acciones formativas dirigidas a sus empleados.
Será responsable del tratamiento de los datos personales la sociedad del grupo que mantenga la relación laboral con el empleado y que promueva la correspondiente acción formativa, conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679.
El Delegado de protección de datos es un punto de contacto con la entidad responsable, para cuestiones relativas al tratamiento de datos personales. Si lo desea puede contactar con él a través de la dirección de correo electrónico people.privacy@acciona.com.

2. Descripción general de la plataforma y usuarios
La plataforma tiene por objeto la gestión administrativa, coordinación y seguimiento de acciones formativas dirigidas a empleados de las sociedades del grupo empresarial.
El acceso a la plataforma está limitado exclusivamente a:
• Empleados autorizados de las sociedades del grupo, encargados de la gestión y administración de la formación.
• Proveedores externos de formación, con acceso restringido y limitado exclusivamente a la información necesaria para la gestión de las acciones formativas en las que participen.

3. Datos personales tratados
En el marco de la gestión de la formación, la Empresa puede tratar las siguientes categorías de datos personales de sus empleados:
• Datos identificativos: nombre, apellidos, identificador profesional o documento identificativo.
• Datos profesionales: puesto de trabajo, departamento, centro de trabajo.
• Datos de contacto profesionales: correo electrónico corporativo.
• Datos relativos a la formación: acciones formativas realizadas, fechas, modalidad, cumplimiento de requisitos, resultados y estados de finalización.
• Datos técnicos y administrativos vinculados a la trazabilidad exigida por la normativa de formación.

4. Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
• Gestionar, planificar y administrar las acciones de formación de los empleados de las sociedades del grupo.
• Coordinar la impartición de la formación con proveedores externos.
• Realizar el seguimiento y control de la participación y aprovechamiento de la formación.
• Cumplir con las obligaciones legales en materia de formación profesional para el empleo, incluida la comunicación de información a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
• Generar, gestionar y conservar la documentación y los ficheros exigidos por la normativa aplicable para la correcta aplicación de bonificaciones.
• Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la plataforma.

5. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta en:
• La ejecución de la relación laboral entre el empleado y la sociedad del grupo correspondiente.
• El cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, de empleo y de formación.
• El interés legítimo de la Empresa en la correcta gestión y acreditación de la formación de su personal.

6. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales podrán ser comunicados a:
• La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), por la sociedad del grupo correspondiente, cuando dicha comunicación sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales en materia de formación y bonificaciones, aun cuando dicha entidad ya disponga previamente de datos identificativos de los empleados.

Asimismo, los datos podrán ser tratados por:
• Proveedores tecnológicos y proveedores externos de formación, que actúan como encargados del tratamiento, siguiendo exclusivamente las instrucciones de la Empresa y con acceso limitado a los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio contratado.
No se realizarán otras cesiones de datos personales, salvo obligación legal.

7. Transferencias internacionales de datos
No están previstas transferencias internacionales de datos. En caso de que se produjeran, se adoptarían las garantías adecuadas conforme a la normativa vigente.

8. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán:
• Durante el tiempo necesario para la gestión y justificación de las acciones formativas.
• Durante los plazos legalmente exigidos en materia de formación profesional para el empleo, bonificaciones y posibles responsabilidades administrativas.
• Finalizados dichos plazos, los datos serán bloqueados o eliminados conforme a la normativa aplicable.

9. Medidas de seguridad
La Empresa ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales tratados, evitando su pérdida, uso indebido o acceso no autorizado

10. Derechos de las personas interesadas
Los empleados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad mediante solicitud dirigida a:
Correo electrónico: people.privacy@acciona.com
En caso de considerar que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, el interesado podrá presentar una reclamación ante la:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) www.aepd.es
La presente política podrá ser actualizada para adaptarse a cambios normativos o técnicos.
Las versiones actualizadas estarán disponibles en la plataforma.